Privacyverklaring
Hier leest u welke persoonsgegevens Anka Metaal verwerkt via deze website, waarom, hoe lang en welke rechten u hebt. We volgen de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de Belgische privacywetgeving.
Laatst bijgewerkt op 26 oktober 2026
Wie is verantwoordelijk?
Anka NV (handelsnaam Anka Metaal), Pachtgoedstraat 6, 9100 Sint-Niklaas, ondernemingsnummer 0431.478.665, is verwerkingsverantwoordelijke. Voor elke vraag over uw gegevens kunt u terecht op anka@ankametaal.be of 03 765 05 05.
Welke gegevens, waarvoor en op welke grond?
- Offerteaanvraag: naam, bedrijf, btw-nummer, e-mail, telefoon, postcode van de werf, uw vraag en bijlagen (plannen, buigstaten). We gebruiken ze om een offerte te maken en u te contacteren. Grond: stappen die u vraagt vóór een overeenkomst (art. 6.1.b AVG).
- Sollicitatie: naam, telefoon, e-mail, talen, ervaring, uw bericht en uw cv. We gebruiken ze om uw kandidatuur te beoordelen en u te contacteren. Grond: stappen die u vraagt vóór een arbeidsovereenkomst (art. 6.1.b AVG). Zet in uw cv geen gevoelige gegevens die we niet nodig hebben, zoals gezondheid of godsdienst.
- Contact per e-mail, telefoon of WhatsApp: de gegevens die u ons zelf geeft, om uw vraag te beantwoorden. Grond: ons gerechtvaardigd belang om vragen te beantwoorden (art. 6.1.f AVG).
- Herkomst van uw bezoek: bij een formulier bewaren we via welk kanaal u kwam (bijvoorbeeld een vacaturesite of advertentie), om te weten welke kanalen werken. Grond: gerechtvaardigd belang.
- Bezoekmeting zonder cookies: we tellen paginabezoeken zonder cookies en zonder uw IP-adres op te slaan. We kunnen u daarmee niet herkennen. Grond: gerechtvaardigd belang om de website te verbeteren.
- Beveiliging: onze hostingpartij houdt technische logbestanden bij (IP-adres, tijdstip, opgevraagde pagina) om misbruik op te sporen. Onze formulieren gebruiken Google reCAPTCHA tegen spam; daarvoor stuurt uw browser gegevens over uw bezoek naar Google. Grond: gerechtvaardigd belang om de website en uw gegevens te beveiligen.
- Statistieken en marketing met cookies (Google Analytics, advertentiemeting): enkel als u daar via de cookiebanner toestemming voor geeft (art. 6.1.a AVG). Meer daarover in ons cookiebeleid.
Moet u die gegevens geven?
Uw naam en telefoonnummer hebben we nodig om uw aanvraag te behandelen, en voor een sollicitatie ook uw cv. Zonder die gegevens kunnen we niet verder. De andere velden zijn vrijwillig.
Wie krijgt uw gegevens?
Enkel de medewerkers van Anka Metaal die ze nodig hebben. We verkopen uw gegevens niet en geven ze niet door voor marketing. Daarnaast werken we met deze verwerkers, die uw gegevens enkel in onze opdracht gebruiken:
- Combell NV (België): hosting van de website, de database en de bijlagen.
- Google (Google Workspace): e-mail, onder meer de melding van een nieuwe aanvraag of sollicitatie.
- Google (reCAPTCHA): bescherming van de formulieren tegen spam.
- Enkel met uw toestemming: Google (Tag Manager, Analytics, Ads) en, als we campagnes voeren, Meta en LinkedIn.
Als de wet het vereist, kunnen we gegevens doorgeven aan overheden of gerechtelijke instanties.
Gegevens buiten Europa
Google, Meta en LinkedIn kunnen gegevens verwerken in de Verenigde Staten. Die doorgifte gebeurt onder het EU-VS Data Privacy Framework (adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie) of onder de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Hoe lang bewaren we uw gegevens?
- Offerteaanvragen: 3 jaar, daarna automatisch verwijderd. Wordt uw aanvraag een bestelling, dan bewaren we wat nodig is voor facturatie en boekhouding zolang de wet het oplegt (in de regel 10 jaar).
- Sollicitaties: 12 maanden, daarna automatisch verwijderd, samen met uw cv. Wordt u aangeworven, dan gaan uw gegevens naar uw personeelsdossier.
- Bezoekmeting zonder cookies: maximaal 2 jaar, zonder gegevens die u identificeren.
- Technische logbestanden: enkele weken, voor de beveiliging.
- Cookies: zie de bewaartermijnen in ons cookiebeleid.
Beveiliging
De website gebruikt een versleutelde verbinding (HTTPS). Bijlagen staan buiten het publieke deel van de website en zijn enkel toegankelijk voor aangemelde medewerkers. Toegang tot het beheer is beveiligd met een wachtwoord en beperkt tot wie het nodig heeft.
Uw rechten
U hebt het recht om uw gegevens in te kijken, te laten verbeteren of te laten verwijderen, de verwerking te laten beperken, bezwaar te maken tegen een verwerking op basis van gerechtvaardigd belang, en uw gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen. Gaf u toestemming, dan kunt u die altijd intrekken; voor cookies doet u dat via “Cookie-instellingen” onderaan elke pagina.
Stuur uw vraag naar anka@ankametaal.be. We antwoorden binnen een maand en kunnen u vragen om uw identiteit te bevestigen. We nemen geen beslissingen over u die enkel op geautomatiseerde verwerking of profilering berusten.
Klacht
Bent u niet tevreden over hoe we met uw gegevens omgaan, laat het ons eerst weten. U kunt ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, contact@apd-gba.be, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
Wijzigingen
We kunnen deze verklaring aanpassen, bijvoorbeeld als de wet of onze werking verandert. De datum bovenaan toont de laatste versie.